Offre d’emploi | Office manager – Chargé(e) de gestion administrative et financière

Nous recrutons un(e) Office manager ou Chargé(e) de gestion administrative et financière

CDI – Lyon

💼 Statut cadre

💰 Rémunération : à partir de 45 000 € brut annuel (selon expérience)

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice projet, vous assurerez deux missions clés :
👉 Le suivi administratif, financier et logistique de l’association
👉 La gestion courante liée aux activités du CEP

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des budgets et élaboration de tableaux de bord budgétaires et d’activité.
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe.
• Suivi des paiements, relances et trésorerie.
• Gestion du courrier, des appels, des courriels et archivage des documents.
• Interface avec France Compétences et les prestataires co-traitants.
• Assistance à la gestion financière : élaboration de budgets et rapports.
• Appui à la gestion RH : suivi des absences, des contrats, des variables de paie et des dossiers du personnel.
• Préparation et gestion des bulletins de salaire et déclarations sociales.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Réalisation de tableaux de bord financiers, sociaux et RH.
• Participation à la préparation des comités de pilotage.
• Analyse des datas
• Veille réglementaire et application des procédures internes.

Compétences techniques attendues

• Maîtrise experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion et de reporting
• Solides bases en gestion, comptabilité et suivi budgétaire.
• Bonnes connaissances en droit du travail et droit fiscal.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils collaboratifs.
• Appétence pour les nouvelles technologies et intérêt pour l’IA appliquée à la gestion.

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.
• Bonne communication écrite et orale.
• Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
• Capacité à gérer les imprévus et à évoluer dans un environnement dynamique.

Profil recherché

• Formation Bac +3 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience confirmée dans une structure associative, une PME ou une organisation multi-acteurs.
• Vous souhaitez vous investir dans un environnement à taille humaine, où vos compétences seront reconnues et valorisées.

Ce que nous vous offrons

• Un poste en CDI basé à Lyon, au sein d’une équipe engagée et bienveillante.
• Des missions variées, au cœur d’un projet à forte utilité publique.

Recrutement :

• Test Excel
• Entretien avec le manager direct
• Entretien avec la responsable administrative et financière et la direction